Как работать продуктивно не отвлекаясь. Какое время считается самым продуктивным для работы? Повышение концентрации внимания

Немного общего. На самом деле, принципы, которыми они и другие выдающиеся креативщики руководствуются, когда воплощают свои идеи, очень схожи. Проект the99percent.com опубликовал 10 правил , позволяющих работать более продуктивно.

Начните что-то делать

Способность активно действовать - это самая распространенная черта, которая была обнаружена у сотен талантливых специалистов и предпринимателей в ходе исследования факторов успешности творческих деятелей. Несмотря на то, что сложно переоценить важность подготовки, очень легко потеряться в неопределенном планировании и просто мечтах. Нужно заставить себя начать действовать - и чем раньше, тем лучше. Это важно потому, что в тот момент, когда вы начинаете что-то делать, вы начинаете получать ценный фидбек, который позволит вам улучшить свой изначальный замысел и взглянуть на него более осознанно.

Начинайте с малого

Пока наши идеи у нас в головах, мы обычно выдумываем большие и безоблачные проекты. Проблема в том, что такое мышление изначально завышает планку для реализации идеи. Чтобы избежать «страха белого листа», начните с небольшой идеи, которую можно достаточно быстро осуществить. Вы можете получить опыт для проведения крупномасштабного фестиваля, проведя вечеринку, построить небоскреб в миниатюре, а приложение для iPhone для начала нарисовать на бумаге. Как только вы протестируете свою идею в малом масштабе, у вас появится гораздо больше понимания, как реализовать ее на более высоком уровне.

Пробуйте

Попытки и ошибки - ключевая часть любого творчества. Как говорит американский художник и лектор Зэ Франк , обычно, когда мы реализуем идею в первый раз, получается плохо. Тут важно выделить опыт, полученный в процессе реализации, и использовать его для совершенствования идеи - чтобы создать новую, улучшенную версию. Такие креативщики, как Джек Дорси, Бен Кауфман и Studio 7.5, считают, что создание прототипа и постоянное его тестирование - это ключ к трансформации средненькой идеи в продукт, меняющий правила игры. Вместо того, чтобы паниковать после провалов, будьте к ним внимательны и учитесь на них. Затем сделайте новый прототип. И еще раз. Рано или поздно, вы попадете в цель.

Формулируйте для проектов простые цели и постоянно к ним возвращайтесь

Когда мы работаем над большими проектами, мы производим множество новых идей. Это может привести к последовательному расширению целей проекта и к тому, что мы начинаем плодить сущности. Эта коварная привычка может сделать невозможным реальное достижение целей. Самый простой способ этого избежать - сформулировать и записать основные задачи в начале каждого проекта (если у вас есть партнеры, удостоверьтесь, что между вами полное согласие). Затем нужно постоянно к этим целям возвращаться.

Работайте над вашим проектом по чуть-чуть каждый день

В проектах, которые требуют большого вливания творческих ресурсов (разработка нового бизнес-плана, написание романа или просто получение новых навыков), невероятно важно сохранять импульс. Например, если вы бегаете каждый день, тренировки становятся все легче и легче - точно так же можно тренировать мозг. Стимулируйте его ежедневно, и творческий потенциал будет реализовываться гораздо легче. Как доказывает Джек Ченг в своем тексте Thirty Minutes A Day , важно не то, как много вы делаете, а то, как регулярно вы это делаете.

Выработайте распорядок

Для того, чтобы работать над своим проектом каждый день, нужно найти для этого время. Распорядок дня кажется скучной и унылой задумкой, но именно он создает основу для настоящего вдохновения. В своих последних мемуарах What I Talk About When I Talk About Running знаменитый японский писатель Харуки Мураками пишет о том, насколько строгий режим - подъем в 5 утра и отбой в 10 вечера каждый день - критичен для его впечатляющей творческой производительности.

Разбивайте большие, долгосрочные проекты на этапы поменьше

Чтобы управлять ожиданиями и сохранять мотивацию в работе над проектом длиной в год и более, нужно разбивать его на куски, которые можно завершить за несколько недель или месяц. Двойная выгода от такого подхода заключается в том, что проект кажется более управляемым, появляется дополнительная мотивация на протяжении работы. Очень важно иногда прерываться, чтобы оценить то, что уже выполнено, даже если впереди еще долгий путь.

Долой лишние встречи

Учитесь говорить «нет»

Творческая энергия не бесконечна. Опытные креативщики знают, что свою энергию и внимание необходимо тщательно оберегать. Возьмите, например, писателя Тима Коллинза . Его книги Built to Last и Good to Great продались миллионными тиражами, а благодаря своей остроте ума он пользуется большим спросом как консультант. Но несмотря на то, что Коллинз запрашивает более $60 000 за публичное выступление, он проводит их не чаще, чем 18 раз в год. Если бы он выступал чаще, то у него бы не осталось времени, чтобы концентрироваться на своих исследованиях и написании бестселлеров. Когда вы находитесь в рабочем режиме, не забывайте о том, что «новые возможности» означают отрыв от непосредственного рабочего процесса. Говорить нет необходимо, чтобы не разбрасываться на мелочи.

Помните, что даже правила, позволяющие работать продуктивно, созданы для того, чтобы их нарушать

Правилам стоит следовать, только пока они работают. Если вы не можете больше двигаться вперед из-за своего расписания, попробуйте что-то другое. Это может быть далекое путешествие, поход в музей искусств, прогулка вокруг дома или разговор с незнакомцем - что-то, что встряхнет вас. Нарушение привычек позволяет окинуть замысел свежим взглядом и перезарядиться, чтобы опять с головой окунуться в работу.

Все мы с этим сталкивались: работы много, а отвлечься на что-то так и тянет. Вы устали тратить время почем зря? Если да,то пора научиться работать продуктивно!

Шаги

Будьте организованы

Составьте список дел. Запишите все, что нужно сделать в течение дня или недели, постоянно дополняйте список необходимыми делами. Списки дел уже давно зарекомендовали себя как надежное средство повышения продуктивности работы, но работают они только в том случае, когда ими пользуются со всей ответственностью.

Будьте конкретны, точны и будьте способны объяснить, почему то или иное дело нужно выполнить. Например, не пишите просто “уборка”. Пишите что-то типа “вытереть пыль в спальне”, “пропылесосить ковер” и т.д., то есть используете более мелкие и конкретные дела.
Не позволяйте себе замыкаться на списке дел. Если вы тратите все время на размышления о том, чтобы еще добавить в список, то добром это не кончится. Будьте креативны, не тратьте на составление списка много времени и не пополняйте его без нужды.

Составьте план. Подумайте, что вам надо сделать. А теперь подумайте, в какой последовательности это можно сделать. Если сможете, то составьте своего рода расписание дня, в котором будет написано и то, что вы собираетесь делать, и то, когда вы сделаете перерыв и т.д.
- Помните, что порой мы справляемся с чем-то быстрее или дольше ожидаемого. Не надо винить себя за это, но и не позволяйте этому рушить весь ваш план. Если что-то идет не по плану - проявите гибкость.
Расставляйте приоритеты. Вам нужен способ успеть сделать все и вовремя? Определите, что из ваших дел важнее другого, и займитесь этим в первую очередь. Возможно, вы хотели и белье постирать, и собаку помыть - но чему-то придется подождать. Если же пытаться сделать все и сразу, то можно и вовсе растерять всю продуктивность.
- Если у вас есть дела, которые уже давно надо было сделать, а вы все за них и не брались, то ни в коем случае не откладывайте их и дальше! Обозначьте себе дедлайн, чтобы справиться с такими делами - или, на худой конец, вычеркните их из списка дел вообще.
Поставьте перед собой цель. Не важно, что вам нужно сделать - важно, чтобы перед вами были достижимые и мотивированные цели, связанные с этими делами. Не позволяйте себе заниматься чем-то другим, пока вы не добьетесь поставленной цели. Будьте позитивно настроены относительно целей, но не позволяйте им затмевать все остальное. Помните, что при должной сосредоточенности вы добьетесь любой цели..
- Подумайте, нет ли смысла ввести для себя что-то вроде наград за достижение цели. Цели могут как быть как положительные (что-нибудь вкусное), так и негативные (пожертвование на цели, с которыми вы не согласны). Лучше всего это срабатывает, когда награждать или наказывать вас будет друг, который не поддастся на ваши аргументы и убеждения.
Не забывайте о своей эффективности. Не надо отвлекаться на мысли о том, насколько продуктивно вы работаете в данный момент. Вспомните о них позже, а пока - оставайтесь сосредоточенным на деле, придерживайтесь плана и не срывайте сроков. К слову, позже это тоже обдумайте и проанализируйте. Обращайте также внимание на проблемы, возникающие по ходу работы, и подумайте, как вы избавитесь от них в следующий раз.
- Есть смысл вести своего рода дневник, чтобы записывать туда в конце дня все, что сработало, и что не сработало.
Держите свои рабочие принадлежности и инструменты в порядке. Ничто так не замедляет рабочий процесс, как беспорядок на рабочем месте. Помните - все должно быть упорядочено, рассортировано и понятно.

Оставайтесь сфокусированным
1. Избавьтесь от всего, что отвлекает. Мы живем в таком мире, где отвлечься на что-то не составит ни малейшей проблемы. ТВ, интернет, родственники, домашние животные - драгоценные минуты ускользнут, как песок сквозь пальцев, а там и день кончится, не успев начаться! Не позволяйте такому случиться. Избавьтесь от раздражителей и сосредоточьтесь на цели.
  - Закройте почтовый ящик и социальные сети. Отключите уведомления, они будут отвлекать вас. По возможности, уделяйте просмотру писем не более нескольких минут в день. Помните, что если открывать письма и соцсети во время работы, то ни о какой продуктивности и речи быть не может.
  - Используйте расширения для браузера типа StayFocusd , Leechblock или Nanny , чтобы заблокировать сайты, где вы тратите много времени. В интернете полным-полно таких сайтов развлекательного и времяпоглощающего характера. Расширения для браузера типа помогут вам справиться с искушением, пусть даже и весьма радикальными мерами. Цель оправдывает средства.
  - Выключите телефон. Не отвечайте на звонки, не читайте СМС. Вообще уберите его подальше. Если дело важное, вам оставят СМС. Если же вы волнуетесь, как бы чего не случилось, то уделяйте не более минуты в час на проверку телефона.
  - Скажите друзьям и родственникам, что вас нельзя отвлекать. Желательно также выдворить из комнаты домашних питомцев.
  - Выключите ТВ и радио. Да, в ряде случаев небольшой фоновый шум может пойти даже на пользу - особенно если играет просто музыка, без слов - но в целом все это отвлекает от работы и, как следствие, снижает продуктивность.
2. Занимайтесь одним делом одновременно. Вопреки распространенному заблуждению, если делать сразу много дел, то продуктивнее вы не становитесь. По правде говоря, с должной эффективностью можно заниматься лишь одним делом за раз. Если заниматься несколькими делами, то нужно переключаться от одного к другому, а это - потеря времени и внимания. Поэтому, чтобы быть по-настоящему продуктивным, заниматься надо одним делом за раз, причем до тех самых пор, пока дело не будет завершено. После этого можно переходить к чему-то другому.

ПОДЕЛИЛОСЬ

Работа дома имеет множество преимуществ. И размышляя о перспективах «домашней» работы, мы в первую очередь обращаем внимание на ее плюсы. Узнайте, как продуктивно и эффективно работать дома?

Нам кажется, что она будет гораздо продуктивнее работы в офисе.

Ведь, во-первых, нам не нужно будет тратить время на дорогу (которая у некоторых «съедает» немалую часть времени, так что ни на какую личную жизнь уже не остается времени. А в выходные хочется просто сидеть дома, чтобы наконец-то никуда не ехать).
Во-вторых, работая дома, можно сэкономить деньги: на транспорте, на одежде и обуви, особенно если работа в офисе требует соблюдения дресс-кода.
В-третьих, мы будем сами себе хозяева и сами решать, когда нам работать, а когда нет. А в перерывы сможем заняться срочными домашними делами, не откладывая их в долгий ящик.
В-четвертых, наши дети будут присмотрены и, в конце концов, будут нас чаще видеть.
В-пятых, у нас высвободится время, которое мы тратим на коллективные разговоры, посиделки, обсуждения и пр. Это кажется, что мы отвлекаемся на минутку – стоит глянуть на часы, и мы увидим, что в лучшем случае полчаса как ни бывало.

Однако эйфория от наших надежд, что работа дома будет более продуктивной, может быстро улетучиться. И через некоторое время мы заметим, что не высыпаемся, ничего не успеваем, ссоримся с домашними, которые нам мешают, и начинаем подумывать о том, как хорошо было работать в офисе «от звонка до звонка» под руководством начальника.

К тому же работа «на себя» предполагает, что «волка ноги кормят»: размер нашего заработка будет зависеть исключительно от того, насколько продуктивно мы будем работать. Также стоит учесть, что на начальном этапе, пока мы не наладим работу дома, наш заработок может оставлять желать лучшего (большего).

Работая дома, со временем мы можем заскучать из-за того, что перед нашими глазами будет одна и та же «картинка» и одни и те же люди. Нам может захотеться обсудить события или проблемы с друзьями немедленно и вживую, а не с помощью электронной почты или Скайпа. В конце концов мы можем почувствовать себя одинокими и забытыми.

Как не разочароваться в «домашней» работе из-за ее низкой продуктивности?

1. Самоорганизоваться

Это, пожалуй, самое сложное – настроиться на работу и не отвлекаться на посторонние дела. Человек должен стать в некотором роде сам себе «надсмотрщиком». В офисе с этим легче – есть начальник, который отслеживает рабочий процесс, а соцсети, где можно надолго зависнуть, заблокированы. Дома мы предоставлены сами себе, поэтому нередко впадаем в прокрастинацию. Проще говоря, волыним, надеясь, что день длинный –еще наверстаем.

Итак, если мы не будем контролировать себя сами – с продуктивностью «домашней» работы придется распрощаться. Особенно рискуют те, чья работа связана с компьютером. Здесь подстерегают ловушки в виде всевозможных сайтов, на которые ну просто необходимо срочно заглянуть. Мы заходим на минуточку в интернет-магазин, в соцсеть, проверить почту – и внезапно замечаем, что прошло полдня, а рабочего настроя как ни бывало. И нужно быть необычайно дисциплинированным внутренне, чтобы поддаться соблазну.

Поэтому чтобы себя не искушать, необходимо даже не открывать окна и вкладки, не связанные с работой, и взять за правило делать это во внерабочее время. Правда, этот пункт касается не всех. Если домашним бизнесом начинает заниматься человек, увлеченный идеей, то происходит обратная ситуация: его нужно силой отрывать от работы, потому что он теряет ощущение времени и готов работать без перерывов.

2. Создать рабочую обстановку

Если в то время, когда мы работаем, кроме нас, в квартире или в доме есть еще кто-то: дети, жена или муж, родители, – то вряд ли такая атмосфера будет способствовать нашей продуктивности. К нам то и дело будут обращаться с просьбой помочь, выслушать, поиграть. Включенный телевизор будет соблазнять прилечь на диван и посмотреть интересную передачу, а запахи, доносящиеся с кухни, – отвлечься, чтобы перекусить или выпить чаю. Понятно, что в таких условиях сосредотачиваться можно до вечера.

Чтобы этого не случилось, нужно оборудовать хоть небольшой, но собственный комфортный рабочий уголок – с удобным офисным креслом и необходимыми техническими принадлежностями (факс, принтер и пр.) На нашем рабочем месте не должно быть ничего, что могло бы увести наши мысли в «заоблачные дали».

А все домашние должны знать, что несмотря на то что мы дома, нас нельзя донимать посторонними делами и разговорами. Кроме того, рабочая обстановка предполагает и рабочую одежду. Работая дома, мы нередко ленимся вылезти из домашнего халата или пижамы и оправдываем себя тем, что, не переодеваясь, экономим время для работы. К тому же нас никто не видит, а лично нам удобно и так.

Однако в нашем подсознании домашняя одежда ассоциируется с отдыхом. Многим знакомо ощущение, что по возвращении с работы домой мы будем мысленно возвращаться к рабочим проблемам до тех пор, пока не переоденемся в домашнюю одежду. Конечно, не стоит впадать в другую крайность и с самого утра надевать деловой костюм и соответствующую ему обувь. Но одежда, предназначенная для работы, быстрее позволит настроиться на рабочий лад.

3. Предупредить друзей, что в определенные часы они должны забыть о нашем существовании

Наши друзья и знакомые почему-то не относятся к нашей «домашней» деятельности серьезно. Они думают, что раз мы сидим дома и над нашей головой не стоит начальник, нас можно «поэксплуатировать»: попросить выполнить срочное поручение, при этом съездив на другой конец города, и т.п. Ведь мы же сами распоряжаемся своим временем, а они нет. Они не понимают, что несмотря на то, что у нас есть свобода выбора, мы не можем просто так взять и бросить свои дела!

Ну а если же мы хотим заработать репутацию безотказного человека, то тогда придется забыть о собственной продуктивности.

4. Составить рабочий график

Отсутствие контроля многих расслабляет. Очень заманчиво утром поспать подольше, ведь больше нет страха опоздать на работу, который стимулировал не залеживаться в постели.

Конечно, о пользе раннего вставания сказано немало. Об этом говорят и поговорки: «Кто рано встает, тому Бог дает», «Долго спать – с долгом встать», «Зарю проспать – рубля не достать» и пр. Есть и другое мнение: «Неважно, во сколько ты встаешь, а важно, с каким настроением ты это делаешь».

В общем, здесь все индивидуально: одни люди продуктивнее работают ранним утром, другие – днем, а третьи –поздним вечером или ночью. Одному достаточно, чтобы выспаться, пяти часов, а другому и восьми мало. Поэтому каждый сам определяет время, когда он работает наиболее продуктивно. А во избежание форс-мажорных ситуаций и авралов как в работе, так и по отношению к своему здоровью, стоит составить список дел, которые необходимо «провернуть» в течение дня, а не переносить «на завтра».

5. Не забывать о прогулках

Нередко те, кто работает дома, пренебрегают отдыхом в течение дня, выходными и отпуском. Такая работа «на износ» только снижает продуктивность и со временем обязательно приведет к упадку сил. Кроме того, работая дома, особенно в одиночестве, легко «одичать». Встречи с друзьями, поездки, прогулки, пробежки в отведенное для отдыха время зарядят энергией, наполнят свежими мыслями и повысят продуктивность.

Вам приходилось чувствовать, будто бы вы ничего не сделали? А знаете, сколько дней в неделю вы на самом деле продуктивны?

Около трех. Люди работают в среднем 45 часов в неделю, и сами считают, что 17 из них непродуктивны.

Все мы можем добиваться намного большего - но никто из нас при этом не хочет становиться трудоголиком.

А кого еще лучше спросить, как не Тима Ферриса - автора международного бестселлера «Как работать по 4 часа в неделю»? Ниже представлены 6 советов Тима, их научное обоснование и рекомендации весьма продуктивных людей.

1. Управляйте своим настроением

Большинство систем производительности устроены так, будто мы - роботы: они забывают об огромной силе чувств.

Если вы спокойно начали свой день, то будет просто заняться нужными делами и сконцентрироваться. Но если вы просыпаетесь, а все вокруг уже кипит - телефон звонит, письма приходят, будильник трезвонит, - вы целый день проводите, реагируя на это.

Это означает, что вы не управляете своими приоритетами, вы лишь отвечаете на то, что швырнули в вас, независимо от того, важно оно или нет.

Вот что говорит Тим:

Я стараюсь, чтобы первые 80-90 минут моего дня были как можно более одинаковыми. Я думаю, что такая процедура необходима, чтобы чувствовать контроль над ситуацией - это снижает тревожность, а значит, делает вас продуктивнее.

Исследования показывают, что начало дня оказывает огромное влияние на продуктивность, а прокрастинируете вы больше, если находитесь в плохом настроении. Счастье же улучшает продуктивность и делает вас более успешными.

Шон Ачор пишет в книге «Преимущество счастья»:

…позитивно настроенные врачи решают интеллектуальные и творческие задачи почти в три раза успешнее, а также ставят точные диагнозы на 19% быстрее, чем врачи в нейтральном состоянии. Оптимистичные продавцы превосходят своих пессимистичных коллег на 56%. Оказывается, наш мозг настроен на то, чтобы действовать наилучшим образом не тогда, когда у вас негативное или нейтральное настроение, а когда оно позитивное.

Поэтому немного меньше думайте об управлении работой и немного больше - об управлении настроением.

2. Не проверяйте электронную почту по утрам

Кто-то подумает, что это полная ерунда. Многие не могут представить, как это - проснуться и не проверить тут же почту или ленту социальных сетей.

Я общался со множеством очень продуктивных людей, и никто из них не сказал: «Тратьте больше времени на электронную почту».

Почему проверка электронной почты по утрам - смертный грех? Потому что этим вы обрекаете себя на реактивное отношение к жизни. Приходит письмо, и вот вы уже отдаете лучшие часы чьим-то целям - чужим, а не вашим. Вы не планируете свой день, не расставляете приоритеты. Вы позволяете кому-то, кто решил отправить вам письмо, диктовать вам условия.

Вот что говорит Тим:

…по возможности не проверяйте электронную почту в течение первого часа или двух после подъема. Некоторым людям это сложно представить. «Как же так? Мне нужно проверить электронную почту, чтобы получить информацию, необходимую для работы над важными пунктами из списка задач».

Вы будете удивлены, насколько часто дело оказывается совсем не в этом. Возможно, вам нужно проверить почту, чтобы завершить наиболее важные задачи из списка на 100%. Но можете ли вы выполнить их на 80 или 90% до того, как зайдете в Gmail и ваш мозг взорвется от волнения, допаминового возбуждения и кортизоловой паники? Да.

Исследования показывают, что электронные письма:

утомляют;
заставляют вести себя по-идиотски;
могут вызывать зависимость более сильную, чем от алкоголя или табака;
частая проверка почтового ящика отнимает 10 пунктов у вашего показателя IQ.

Это действительно то, чего вы хотите в начале дня?

3. Прежде чем сделать что-то быстрее, задайтесь вопросом, нужно ли это вообще делать

Все спрашивают: «Почему невозможно сделать все?» А ответ ошеломительно прост:

Потому что вы делаете слишком много.

Хотите быть более производительными? Не спрашивайте, как сделать что-то более эффективно, сначала ответьте: «Нужно ли мне это вообще делать?»

Вот что говорит Тим:

Думаю, это проблема большинства советов по продуктивности и тайм-менеджменту: они фокусируются на том, как сделать что-то быстро. Но большинство дел, которые люди делают быстро, не нужно делать вообще. Забавно, что мы всегда жалуемся на нехватку времени, а потом расставляем приоритеты так, будто время бесконечно. Вместо этого делайте только то, что важно. И не больше.

Но работает ли это в реальном мире?

Исследования показывают, что руководители успевают больше не потому, что они работают дольше. Они достигают большего, когда следуют четкому плану.

4. Концентрация - это устранение отвлекающих факторов

Эд Хэллоуэлл, бывший профессор медицинского факультета Гарварда и автор бестселлера Driven to Distraction, говорит, что у нас «сформированное культурой расстройство дефицита внимания».

Неужели современная жизнь навсегда испортила устойчивость внимания?

Нет. Просто у нас есть то, чего не было у человечества никогда раньше - более привлекательные, легко досягаемые, блестящие вещи, которые доступны постоянно.

Решение заключается в том, чтобы спрятаться там, где вас не достанут все эти блестящие и жужжащие отвлекающие факторы.

Вот что говорит Тим:

Концентрация прежде всего зависит от того, насколько вы ограничите возможности для прокрастинации. Это умение отправиться в изолятор, осознавая, что вам нужно работать, и закрыть дверь. Вот и все.

Как можно подытожить все исследования на эту тему? Как насчет такой формулировки: отвлекающие факторы делают вас глупыми.

Ряд исследований показывает, что простейший и эффективнейший способ изменить свое поведение - изменить окружающую обстановку.

Топ-руководители компаний отвлекаются каждые 20 минут. Как им вообще удается что-то сделать? Они работают дома по 90 минут по утрам, когда их никто не отвлекает.

5. Заведите персональную систему

Я общался со множеством безумно продуктивных людей. Знаете, чего я не слышал ни от одного из них?

«Я не знаю, как у меня получается делать дела. Я просто расслабляюсь и надеюсь на лучшее».

Ни один из них не сказал такого. Ваш режим может быть формальным и научно обоснованным или очень личным и не похожим ни на что другое - но в любом случае, у продуктивных людей есть режим.

Определить режим и систему - более эффективный подход, чем полагаться на самоконтроль. Позволять себе делать то, что вы не решали делать заранее, означает вселять в себя неуверенность и настраивать на провал. Я убеждаю людей налаживать режим, чтобы принимать решения им приходилось только касательно наиболее креативных аспектов работы или в той области, где лежит их талант, - говорит Тим.

Правильные системы работают, потому что они автоматизируют процессы и не подвергают испытаниям вашу весьма ограниченную силу воли.

Что мы видим при изучении великих гениев всех времен? Почти у всех был персональный режим, который им подходил.

Как начать развивать свою персональную систему? Воспользуйтесь формулой 80/20.

Какой вид деятельности приводит вас к успеху?
Какой вид деятельности полностью подрывает вашу продуктивность?
Перестройте свое расписание так, чтобы делать больше дел из пункта 1 и устранить как можно больше дел из пункта 2.

6. Определяйте свои цели накануне вечером

Просыпайтесь, заранее зная, что важно, прежде чем ежедневные псевдо-неожиданности ворвутся в вашу жизнь и ваш почтовый ящик пропищит новые команды.

Определяйте одну или две самые важные задачи перед ужином накануне, - говорит Тим.

Придумайте завершающий ритуал. Знайте, когда прекратить работу. Также старайтесь завершать рабочий день в одно и то же время. Наведите порядок на столе. Сделайте бэкап на компьютере. Составьте список дел на завтра.

Исследования говорят, что справляться с поставленными задачами легче, если быть конкретными и записывать свои цели.

В этом есть и еще одно преимущество: записав цели на завтра, вы снижаете тревожность и можете наслаждаться вечером.

Слово «производительность» звучит так, будто мы говорим о машинах. Но ирония в том, что насколько вы хороши во многом зависит от чувств. Как вы должны себя чувствовать во время работы? Занятыми, но не перегруженными делами. Как говорят исследования, именно тогда люди счастливее всего.

Я не смог бы написать все это без помощи Тима Ферриса и Адама Гранта. Оба пожертвовали своим очень ценным временем.

Была ли это пустая трата времени с их стороны? Они определенно не смогут вернуть его обратно.

Помощь другим отнимает время, но исследования показывают, что это позволяет нам чувствовать, будто у нас есть больше времени. И это делает нас счастливее.

Став более продуктивными, вы получите больше времени, которое нужно чем-то заполнять. Так почему бы не использовать его, чтобы сделать других и себя счастливее?

Работа дома имеет множество преимуществ. И размышляя о перспективах «домашней» работы, мы в первую очередь обращаем внимание на ее плюсы.

Нам кажется, что она будет гораздо продуктивнее работы в офисе.

Ведь, во-первых, нам не нужно будет тратить время на дорогу (которая у некоторых «съедает» немалую часть времени, так что ни на какую личную жизнь уже не остается времени. А в выходные хочется просто сидеть дома, чтобы наконец-то никуда не ехать).
Во-вторых, работая дома, можно сэкономить деньги: на транспорте, на одежде и обуви, особенно если работа в офисе требует соблюдения дресс-кода.
В-третьих, мы будем сами себе хозяева и сами решать, когда нам работать, а когда нет. А в перерывы сможем заняться срочными домашними делами, не откладывая их в долгий ящик.
В-четвертых, наши дети будут присмотрены и, в конце концов, будут нас чаще видеть.
В-пятых, у нас высвободится время, которое мы тратим на коллективные разговоры, посиделки, обсуждения и пр. Это кажется, что мы отвлекаемся на минутку – стоит глянуть на часы, и мы увидим, что в лучшем случае полчаса как ни бывало.